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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative service porperty / Gestion Travaux, basé(e) à Toulouse.
Vous êtes chargé d’épauler le Directeur Gestion immobilière et les gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches administratives. Vos responsabilités sont de contribuer à la bonne tenue administrative des dossiers du service.
Outre la maîtrise des principes de la gestion immobilière ou BTP, vous êtes rigoureux, volontaire et organisé. Vous savez prioriser les tâches.
Enfin, le poste étant en lien avec tous les autres services, vous êtes doté de qualités relationnelles et d’aptitudes à la communication.
Rattaché aux Responsables Gestion immobilière, l’assistant(e) aura la charge administrative de l’ensemble du portefeuille immobilier géré par le service.
Concernant la facturation fournisseurs sur le logiciel métier (EVEN) et en lien avec la comptabilité :
Concernant la gestion locative et gestion technique :
De manière générale, le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe financière, la direction juridique, la direction des acquisitions et la direction commerciale.
Maîtrise d’Excel exigée et connaissance du secteur immobilier et bâtiment tertiaire souhaitée
Vous avez suivi une formation type bac +2/3 et vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire.
Etant en lien avec tous les autres services, vous êtes doté de qualités relationnelles et d’aptitudes à la communication.
En terme de notoriété : nous sommes présents sur tout le territoire français, avec une solidité financière reconnue.
En terme d’expérience : nos 36 ans d’existence. Rassurant et prouve notre stabilité comme notre expertise dans ce secteur d’activité.
En terme d’organisation : entreprise familiale, facilité d’échanges avec les décideurs et proximité de nos services intégrés.
Et si vous partagez nos valeurs : audace, enthousiasme, humanité et exigence, alors rejoignez-nous, postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer.